Escritório virtual ou Co-working, qual é a melhor alternativa para o meu negócio?

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São duas propostas um pouco diferentes. Como pudermos ver nos textos anteriores o escritório virtual oferece todo o atendimento inteligente que você ou sua empresa precisa sem precisar alugar uma estrutura física, como o atendimento telefônico personalizado e números de telefone exclusivos, transferência de chamadas para fixo ou celular, envio de recados por e-mail, gerenciamento de correspondências, serviços administrativos, domicílio fiscal e salas de reunião para receber seus clientes e fornecedores. Com isso você e sua empresa ganham em:

  • Praticidade;
  • Privacidade;
  • Flexibilidade de horário, que acaba diminuindo as faltas de funcionários;
  • Funcionários, ou mesmo você, mais ativos por conta da flexibilidade, podendo ter mais qualidade de vida;
  • 100% do tempo com foco em sua atividade, pois os possíveis problemas de um escritório próprio são de responsabilidade do escritório virtual;
  • Acesso a profissionais de todo o mundo. Se conquistar uma conta em outra cidade, por exemplo, pode reduzir os custos com viagens, hotéis e etc. contratando um profissional local;
  • Redução de custo fixo que pode chegar até a 70% ao mês;
  • Mais profissionalismo  -  na hora de receber um cliente, por exemplo, a apresentação conta bastante, tendo um local apropriado transmite mais confiança;
  • Correspondência e recados gerenciados;
  • Endereço corporativo;
  • Atendimento personalizado e telefone exclusivo;
  • Opções de números exclusivos de outros estados.
Opção de layout de estação de trabalho (Escritório TiliT Group)

 

O coworking geralmente é um espaço mais descontraído, onde se divide estações de trabalho com outras pessoas, é uma sala aberta com mesas grandes em sua maioria, onde a pessoa tem mais contato com os outros profissionais que também alugam a estação de trabalho. Todos têm direito a usar a sala de reunião para receber seus clientes e fornecedores, já as salas exclusivas não são todos os espaços de coworking que oferecem essa opção e também nem todos contam com atendimento personalizado, número exclusivo, transferência de chamadas fora do escritório e secretária bilíngue. As vantagens do coworking são:

  • Ampliar a rede de networking já que você vai trabalhar num espaço aberto e com profissionais de todas as áreas
  • Pode ir todos os dias ou pagar para ir somente nos dias que não puder, ou não quiser, trabalhar Home Office (Esta opção também é possível no escritório virtual)
  • Troca de ideias com outros profissionais sobre os projetos de cada um
  • Diminuição de custos

Bom, ambos têm suas vantagens, vai depender do perfil da sua empresa, ou, do que o profissional precisa no momento. Mas o escritório virtual costuma ser mais vantajoso por oferecer um serviço administrativo mais completo para que você tenha foco somente no seu negócio.

 

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